Используется:
если на время отсутствия работника его обязанности предаются другому работнику, который их исполняет на условиях совмещения

Форма утверждена:
Форма утверждена еще при СССР, сейчас она не обязательна к применению, но и не отменена. Структура удобная, поэтому бланк может вам подойти. Но, вы вправе разработать свою собственную форму